Шаблоны писем для фрилансера: как не потеряться в деловой переписке
Знаете, что самое сложное в работе фрилансера? Не поиск заказов и даже не дедлайны. А именно деловая переписка. Постоянно приходится писать однотипные письма, и в какой-то момент голова просто взрывается от этого однообразия.
Давайте начистоту: без шаблонов в современном фрилансе никуда. Но важно, чтобы они не превращали вашу переписку в бездушную копипаст-машину. Вот несколько рабочих вариантов, которые реально помогают.
Приветственное письмо новому клиенту
Привет! Спасибо, что обратились ко мне. Давайте познакомимся поближе. Расскажите, пожалуйста, подробнее о вашем проекте — какие у вас ожидания, сроки и бюджет? Буду рад ответить на все ваши вопросы.
Этот шаблон хорош тем, что сразу показывает вашу заинтересованность, но при этом не выглядит слишком навязчиво.
Письмо с коммерческим предложением
Добрый день! Изучил ваше задание и готов предложить свои услуги. Вот что я могу предложить:
- [краткое описание услуг]
- Сроки выполнения: [указать]
- Стоимость: [указать]
Если предложение вас заинтересовало, давайте обсудим детали.
Письмо-отчёт о проделанной работе
Здравствуйте! Хочу отчитаться о проделанной работе. На данный момент выполнено:
- [список выполненных задач]
- Остались следующие этапы: [список]
Есть небольшие вопросы по пункту [номер], давайте обсудим.
Письмо с просьбой об оплате
Добрый день! Напоминаю о необходимости оплаты по нашему договору. Согласно условиям, платёж должен поступить до [дата]. Буду благодарен, если уточните статус оплаты.
Письмо с отказом от проекта
Здравствуйте! К сожалению, вынужден отказаться от вашего предложения. Причина — [указать уважительную причину]. Желаю успехов в поиске специалиста!
Главное — не превращайте эти шаблоны в священные тексты. Добавляйте свои фишки, меняйте формулировки, подстраивайте под конкретную ситуацию. Деловая переписка должна оставаться живой, даже если вы используете заготовки.
И помните: никакой шаблон не заменит искренности и профессионализма. Пишите так, как чувствуете, просто используйте эти заготовки как опору.

23 ноября, 2025
admin