Myarthomi

Шаблоны писем для фрилансера: как не потеряться в деловой переписке

Знаете, что самое сложное в работе фрилансера? Не поиск заказов и даже не дедлайны. А именно деловая переписка. Постоянно приходится писать однотипные письма, и в какой-то момент голова просто взрывается от этого однообразия.

Давайте начистоту: без шаблонов в современном фрилансе никуда. Но важно, чтобы они не превращали вашу переписку в бездушную копипаст-машину. Вот несколько рабочих вариантов, которые реально помогают.

Приветственное письмо новому клиенту

Привет! Спасибо, что обратились ко мне. Давайте познакомимся поближе. Расскажите, пожалуйста, подробнее о вашем проекте — какие у вас ожидания, сроки и бюджет? Буду рад ответить на все ваши вопросы.

Этот шаблон хорош тем, что сразу показывает вашу заинтересованность, но при этом не выглядит слишком навязчиво.

Письмо с коммерческим предложением

Добрый день! Изучил ваше задание и готов предложить свои услуги. Вот что я могу предложить:

• [краткое описание услуг]
• Сроки выполнения: [указать]
• Стоимость: [указать]

Если предложение вас заинтересовало, давайте обсудим детали.

Письмо-отчёт о проделанной работе

Здравствуйте! Хочу отчитаться о проделанной работе. На данный момент выполнено:

• [список выполненных задач]
• Остались следующие этапы: [список]

Есть небольшие вопросы по пункту [номер], давайте обсудим.

Письмо с просьбой об оплате

Добрый день! Напоминаю о необходимости оплаты по нашему договору. Согласно условиям, платёж должен поступить до [дата]. Буду благодарен, если уточните статус оплаты.

Письмо с отказом от проекта

Здравствуйте! К сожалению, вынужден отказаться от вашего предложения. Причина — [указать уважительную причину]. Желаю успехов в поиске специалиста!

Главное — не превращайте эти шаблоны в священные тексты. Добавляйте свои фишки, меняйте формулировки, подстраивайте под конкретную ситуацию. Деловая переписка должна оставаться живой, даже если вы используете заготовки.

И помните: никакой шаблон не заменит искренности и профессионализма. Пишите так, как чувствуете, просто используйте эти заготовки как опору.